Офисные пакеты и системы, их классификация, история развития и основные свойства

1. Понятие офисного пакета.

Рабочее место современного пользователя компьютера практически невозможно представить без офисного пакета. Универсальное целевое назначение средств, входящих в его состав, обусловили широкое распространение этого ПО среди всех категорий пользователей - от научных сотрудников до секретарей.

Свое происхождение офисные пакеты ведут от программ обработки текстов. Первые полноценные офисные пакеты, содержащие текстовый процессор, редактор электронных таблиц и различные утилиты, появились лишь в 80-х годах. Пионером в области офисных пакетов считается компания Lotus, которая в 1982 году выпустила первую версию табличного редактора Lotus 1-2-3 (занимал всего 256 КБ ОЗУ). В этом же году компания Microsoft выпустила первую версию текстового редактора Word для DOS. Через некоторое время к набору офисных программ были добавлены программы для проведения презентаций, планировщики-органайзеры, а также персональные системы управления базами данных.

Основной этап эволюции офисных пакетов пришелся на начало 80-х годов до середины 90-х. Дальнейшие усовершенствования касались лишь улучшения пользовательского интерфейса, удобства в работе, интеграции и Интернет и др.. Современные офисные продукты предлагают достаточно много различных средств, которые часто остаются не востребованными среднестатистическим пользователем.

Офисный пакет - совокупность программ (приложений) с унифицированным интерфейсом, которые позволяют выполнять работу по обработке информации.

Поскольку современные информационные технологии уверенно двигаются в сторону развития и воплощения концепции "цифровой нервной системы" предприятий, что обеспечивает доступ к любым инструментам и данных, взаимосвязь сотрудников, стандартизации и управления документооборотом, то офисные пакеты переросли в офисные системы.

2. Классификация известных офисных пакетов.

Офисные пакеты, существующие сегодня можно разделить (по коммерческому принципу) на две группы:

коммерческие открытые умовнокомерцийни

(Платные) (бесплатные) (платное обновление и поддержка)

Microsoft Office OpenOffice EasyOffice

Star Office Koffice

Applix Siag Office GNOMEOffice

Hancom Office

Открытым называется программное обеспечение (ПО), копии которого можно свободно распространять, использовать в любых целях, исходные коды программы доступны всем и их можно менять, после изменения кода первичных программ или программ, включающих фрагменты открытого ПО, также должны оставаться открытыми и свободными.

Каждый офисный пакет создается и используется для отдельных столешниц (например, Microsoft Office для MS Windows, KOffice для KDE), или для нескольких (Open Office для MS Windows и Linux).

Также можно выделить офисные пакеты

для документооборота (Microsoft Office, Open Office, Star Office, Koffice и др.).

для коллективной работы (GroupWise, SharePoint Portal, Lotus Domino R5)

так называемые "офисы", которые представляют собой набор программ для работы офисного предприятия и могут включать все необходимое для его работы, а именно: средства поддержки телефонов, документооборота, серверов, видеонаблюдение и др.. (Template 20, "Премиум Офис")

также существует офисный пакет для карманных ПК и мобильных телефонов, например, QuickOffice Premier - мобильный офис, третья версия которого имеет программу работы с документами, электронными таблицами и электронными презентациями.

3. Современные требования к офисным программных пакетов

Современный офисный пакет должен иметь возможность:

1. Создание: текстовых документов, графических, смешанных типов документов, интерактивных презентаций, web-страниц с мультимедиа,

2. Создание и работа с базами данных

3. Организация работы с электронной почтой

4. Проверка правописания

5. Возможность логической разметки документов

6. Создание графиков и диаграмм

7. Наличие шаблонов

8. Обработка математической информации

Основные требования к работе с офисным программным пакетом:

Требования к системным ресурсам (желательно, чтобы офисный пакет был минимум ресурсоемких, что обеспечит его корректную работу даже на старых компьютерах).

Легкость установки (желательно, чтобы даже мало сведущий человек смог установить данный пакет у себя).

Гибкость настроек компонентов (позволяет человеку установить именно то, что ему надо).

Мультиплатформенность (возможность установки программного обеспечения под различными операционными системами).

Разумное распределение функций по программам в зависимости от их типа.

Эргономичный интерфейс (обеспечивает удобство работы с панелями инструментов и меню).

Хорошая внутренняя интеграция между приложениями (речь идет о том, чтобы информацию с одного приложения перенести в другое приложение).

Поддержка групповой работы документов.

Возможность защиты информации.

Высокая надежность от сбоев и критических посылок программы.

4. Офисная система OpenOffice.orgOpenOffice.org - это международный проект с открытыми исходными кодами, созданный для того, чтобы разработать универсальный офисный пакет, работающий на разных операционных платформах, и имеет открытый API и формат файлов, основанный на XML.

OpenOffice - открытый, вильнопоширюваний офисный пакет программ для операционных систем Linux и Microsoft Windows, разработанный в рамках проекта OpenOffice.org.

Версии пакетов:

OpenOffice.org ведет свое происхождение от офисного пакета StarOffice, разработанного немецкой фирмой StarDivision в середине 90-х годов прошлого века. Осенью 1999 года корпорация Sun купила StarDivision. 13 октября 2000 были открыты исходные тексты StarOffice (за исключением кода некоторых модулей, разработанных другими фирмами), и этот день официально считается днем ​​рождения OpenOffice.org. На современном этапе над кодом OpenOffice.org работают как волонтеры со всего мира, так и программисты корпорации SUN. Sun Microsystems, Inc в основном и финансирует деятельность проекта OpenOffice.org.

1. В 2004 году OpenOffice 1.1.0 выпущена обновленная версия дистрибутива OpenOffice - OpenOffice 1.1.0, в которой сделаны изменения, касающиеся русификации OpenOffice. В сентябре 2004 сделана украинская сборка OpenOffice 1.1-3i beta 1 для Windows и OpenOffice.org 1.1-2 для Unix и FreeBSD5.2.

2. В апреле 2004 выходит новая версия OpenOffice - OpenOffice.Org 1.1.1. Этот пакет, согласно определению лицензии (GNU LGPL & SISSL), доступен каждому для свободного использования, модификации и распространения. Выпущена для для платформ Windows (98/ME/NT/2000/XP), GNU / Linux, Solaris, FreeBSD.

3. В июне 2004 выпущена новая версия - OpenOffice.Org 1.1.2. Сборка для платформ Windows (98/ME/NT/2000/XP) и GNU / Linux, в которую компанией "Инфра-ресурс" добавлена ​​поддержка украинских словарей и модуля переносов.

4. В октябре 2004 компания «Инфра-Ресурс» выпустила обновленный дистрибутив OpenOffice.Org 1.1.3. для платформ Windows (98/ME/NT/2000/XP) и GNU / Linux, который содержит исправления ошибок предыдущих версий.

5. В декабре 2004 вышла локализованная версия OpenOffice.org 1.1.4. Дистрибутив для MS Windows сжатый полнее, корректно распаковывает файлы в типчасовий каталог, инсталлятор обрабатывает все параметры установки и проч. Специальная сборка содержит дополнительные улучшения: более эстетичный набор пиктограмм, интерфейс приближен к привычному виду для пользователя, внесенный элемент управления масштабируемостью окна, усовершенствован импорт объектов MSO (формулы, встроенные таблицы и др.)..

Дополнительные усовершенствования в специальном сборнике для для GNU Linux: запись и считывание последних используемых документов осуществляется согласно сертификации freedesktop.org в файл ~ /. Recently-used.

6. В декабре 2004 года выходит нелокализованных версия OpenOffice.org 1.1.5, для ОС Windows, Linux, Solaris, LinuxPPC, Mac OS X (X11), FreeBSD с возможностью поддержки чтения документов в созданных линейкой 2. 14 июля анонсирован выход локализованной версии.

В сентябре 2005 года компания "Инфра-ресурс" представляет локализованную (русскоязычную) версию OpenOffice.org - пакет Ru.OpenOffice.org 1.1.5, который создан для платформ Win32 (98/ME/NT/2000/XP) и GNU / Linux (x86). Главное преимущество этого пакета - импорт электронных документов в формате Open Document. Этот формат одобрен как базовый стандарт для международного документооборота организаций распространения структурированной информационных стандартов OASIS (Organisation for the Advancement of Structured Information Standards). Основанный на XML, формат Open Document облегчает свободный обмен данными между различными пакетами программ. Ru.OpenOffice.org 1.1.5 представлен в двух сборниках:

официальная - создана на основе последнего стабильного среза репозитория исходных текстов

профессиональная - создана на основе последнего стабильного среза репозитория исходных текстов и содержит дополнительные усовершенствования, важные для русскоязычных пользователей.

Усовершенствования в официальной сборке Ru.OpenOffice.org 1.1.5:

добавлена ​​возможность работы с OASIS Open Document Format

исправлен ряд незначительных ошибок

Новые возможности в Ru.OpenOffice.org 1.1.5 Professional:

все усовершенствования с официальной сборки

оптимизирован старт - загрузка Ru.OpenOffice.org 1.1.5 стало значительно быстрее

исправлена ​​ошибка открытия кириллических файлов в формате MS Office 95

Добавлена ​​свойство отправки документа в формате MS Office по e-mail

Добавлена ​​библиотека макросов для работы с базами данных

Добавлена ​​библиотека макросов для работы с базами данных

добавлена ​​проверка орфографии на немецком, французском и испанском языках

добавлены новые шаблоны, более 50-ти, для создания финансовых, юридических и учебных документов в соответствии с требованиями законодательства РФ

добавлены новые рисунки, более 4500, в каталог изображений - Clipart

обновлено и значительно улучшено руководство пользователя, добавлен раздел "Редактор и язык формул", полностью переработано «Установка и настройка" усовершенствован дизайн, при оформлении использован образ чайки по имени Отто - талисман OpenOffice.org.

В марте 2005 года была выпущена бета-версия локализованного пакета Ru.OpenOffice.org 2.0 для платформ MS Windows и GNU / Linux на базе milestone-79.Нова версия OpenOffice.org имеет революционные отличия от предыдущих релизов этого продукта направлены на повышение комфорта пользователя.

Основные усовершенствования

1) улучшенный интерфейс программы. Для хранения электронных документов используется открытый стандарт OASIS OpenDocument XML format, рекомендованный как стандарт документооборота Европейской Комиссией;

2) новая много панельная система просмотра документов;

3) обновленный каталог графических фигур - Custom Shapes, аналогичны каталогу AutoShapes из пакета MS Office;

5) новые эффекты для анимации и смены слайдов в презентациях;

6) улучшенный экспорт документов в формат PDF;

7) обновленный и улучшенный интерфейс работы с базами данных;

8) обновлен и улучшен механизм отправки электронных писем;

9) добавлена ​​поддержка вложенных таблиц в документах и ​​электронной цифровой подписи и др..

Существуют украинизированные версии OpenOffice.org 2.0.

Условия распространения OpenOffice.org

Он распространяется на основе лицензии GPL (программные библиотеки, компоненты распространяются на основе лицензии Lesser GPL), что предполагает свободное и бесплатное пользование им с определенными ограничениями, и SISSL, которая позволяет компании SUN использовать OpenOffice как основу для коммерческого офисного пакета StarOffice.

Системные требования не очень варьируются в зависимости от версии программного пакета:

- Версия ядра Linux 2.2.13 и выше, glibc2 версия 2.2.0 или выше, Pentium-совместимый PC, 64 MB оперативной памяти, 300 MB свободного дискового пространства, X Server с розгорсткою 800x600 или более и не менее 256 цветов, Gnome 2.0 или выше, оконный менеджер, или

- Microsoft Windows 98, ME, NT (Service Pack 6 и выше), 2000 или XP, Pentium-совместимый PC, 64 MB оперативной памяти, 250 MB свободного дискового пространства, розгорстка 800x600 и выше, как минимум 256 цветов.

Основные программы, входящие в пакет:

OpenOffice включает пакет программ для создания высококачественных документов, которые позволяют объединять текстовые, числовые, табличные и графические данные. В состав пакета входят следующие приложения.

OpenOffice.org Writer - текстовый процессор для обработки текстовых документов.

OpenOffice.org Calc - программа электронных таблиц для работы с числами, диаграммами, несложными базами данных.

OpenOffice.org Impress - программа создания и воспроизведения презентаций на экране или принтере.

OpenOffice.org 1.0 Math - редактор математических формул.

OpenOffice.org 1.0 Draw - векторный графический редактор.