Разработка и внедрение дополнительных подсистем в стандартную конфигурацию системы 1С: Бухгалтерия

Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы в условиях переходной экономики Украины является одной из наиболее важных задач. Ситуация такова, что сам по себе бухгалтерский учет на предприятии может рассматриваться как внутреннее дело предприятия, а основой для оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия со стороны государства служит отчетность (бухгалтерский баланс и многочисленные другие отчетные формы), которая должна ежеквартально предоставляться в налоговую инспекцию по месте регистрации предприятия. Кроме того, существуют плановые и внеплановые налоговые проверки, при проведении которых могут потребоваться все бухгалтерские документы, включая первичные.

В неавтоматизированной системе ведения бухгалтерского учета обработка данных о хозяйственных операциях легко прослеживается и обычно сопровождается документами на бумажном носителе информации - распоряжениями, поручениями, счетами и учетными регистрами, например бесконечными журналами учета материально-производственных запасов. Аналогичные документы часто используются и в компьютерной системе, но во многих случаях они существуют только в электронной форме. Более того, основные учетные документы (бухгалтерские книги и журналы) в компьютерной системе бухгалтерского учета представляют собой файлы данных, прочитать или изменить которые без компьютера невозможно.

Компьютерная обработка предполагает использование одних и тех же команд при выполнением идентичных операций бухгалтерского учета, что практически исключает появлению случайных ошибок, обыкновенно присущих ручной обработке.

Кроме того, существует возможность разделения функций. Компьютерная система может осуществить множество процедур внутреннего контроля, которые в неавтоматизированных системах выполняют разные специалисты.

Компьютерные системы позволяют ввести дополнительные меры для поддержания контроля использования конфиденциальной информации на требуемом уровне. К подобным мерам может относится система паролей, которые предотвращают действиям, не допустимым со стороны специалистов, имеющих доступ к информации об активах и учетных документах через терминал в диалоговом режиме.

За последние годы совершенно четко прослеживается тенденция общей ком-пьютеризации, что касается всех областей деятельности. Это легко объяснимо - компьютер гораздо быстрее выполняет расчеты, позволяет автоматизировать сложные операции.

Компьютеризация коснулась и финансово-экономической сферы деятельности человека. Финансово-экономический анализ деятельности предприятия и ведения бухгалтерского учета значительно упрощаются при применении новых компьютерных технологий. С помощью компьютера можно представить информацию в удобном для конкретного пользователя виде, значительно ускорить и упростить операции ее ввода и обработки, повысить наглядность и простоту конечных отчетов.

Зачастую в бизнесе информация и деньги - синонимы. В крупных компаниях накоплено огромные объемы данных о заказчиках, рынки сбыта, финансах, конкурентах. Если раньше эти сведения хранились на бумаге, - то теперь они хранятся в электронной форме - в виде баз данных. Но ценность любой информации определяется не только ее количеством, но и возможностью ее правильной постановки. Ведение бухгалтерского учета в таких компаниях осуществляет большое количество работников, которые зачастую выполняют "лишние" операции, которые может выполнять компьютер. С другой стороны в маленьких фирмах, где штат работников небольшой на бухгалтерию ложится как задачи бухгалтерского учета, так и финансового анализа. Все это приводит к широкому распространению компьютерных технологий в области бухгалтерского учета.

Рынок бухгалтерских программ в нашей стране на сегодняшний день достаточно развит. Лидирующее положение на рынке занимает компания "1С" - ей принадлежит более 50% рынка. В меньшей степени представлены программные продукты компании "Интеллект-Сервис" под торговой маркой "БЭСТ", ООО "Информатик", представляющей "Инфо-Бухгалтер", а также программные комплексы "Парус", "Rs-balance" и др..

Гибкий универсальный модуль - основа бухгалтерского комплекса. Проблема гибкости и настройки в современных системах обработки учетной информации может иметь два пути решения: использование большого числа системы, задаваемые пользователем, параметров, которые в той или иной степени изменяют поведение системы (полнофункциональные системы), либо наличие в системе встроенного языка для описания алгоритмов работы системы в различных ситуациях (инструментальные системы).

В "1C: Бухгалтерии 7.7" удачно сочетаются адаптивные свойства, как инструментальных, так и полнофункциональных систем.

С одной стороны, с программой поставляется типовая конфигурация, которая представляет собой готовое настройки для автоматизации наиболее важных участков бухгалтерского учета, т.е. в системе изначально встроена поддержка для решения задач бухгалтерского учета. При этом типовая конфигурация содержит ряд параметров, позволяющих управлять ее поведением, что характерно для полнофункциональных систем.

Кроме того, типовая конфигурация открыта для изменения: подготовленный пользователь может изменять алгоритмы работы или добавлять совершенно новые функции для учета специфики конкретной организации. Для этого "1С: Бухгалтерия 7.7" содержит развитые инструментальные средства, что характерно для инструментальных систем.

Исходя из ранее изложенных принципов и критериев, данный комплекс был об-раны в качестве прикладной подсистемы для достижения поставленных целей.

Целью данной работы является автоматизация формирования, хранения и обработки отчетности, документов и других форм, непосредственно, связанных с амортизацией основных средств и нематериальных активов, предоставляемых в налоговые службы, а также используемых при ведении бухгалтерского учета.

Под термином "автоматизация" понимаются технические, организационные и другие меры, которые дают возможность вести производственные, технические и другие процессы без непосредственного участия человека или с его участием, сведенным к минимуму.

Определим следующие задачи:

1) Изучение теоретических основ встроенного в прикладную систему программной речи и подсистем функционирования программного комплекса.

2) Анализ законодательной базы.

3) Исследование экономической составляющей и целесообразности данной разработки.

4) Реализация и тестирование системы.

5) Непосредственное внедрение программного продукта и обучение персонала.

Данную систему планируется разработать и внедрить для заказчика Коммунальное Предприятие "Служба Единого Заказчика". В ходе предварительного обследования данного предприятия было выяснено следующее: Коммунальное предприятие "Слу-жба Единого Заказчика" является в соответствии с законами Украины, коммунальным подп-риемством, которое занимается геологическими исследованиями (обследование зданий города Никополя на наличие просадки, исследование состояния автомобильных дорог) ат др..

На предприятии есть:

1) Парк современных ПК для рабочих станций.

2) Файл-Сервер.

3) Серверная комната.

В данный момент бухгалтерская служба предприятия как программного продукта использует программный комплекс "Домино" (управленческий учет движения товаров), а также комплекс "1С: Бухгалтерия 7.7 Бухгалтерский учет. Редакция 4.5" для ведения бухгалтерского учета, в полной мере способствует нормальному функционированию данной программы.