ОСОБЕННОСТИ ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ НАУЧНЫХ И ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ ЭЛЕКТРОННЫХ БИБЛИОТЕК

В статье рассмотрены общие вопросы создания электронных библиотек, проанализированы некоторые определения понятия «электронная библиотека» и указаны преимущества электронных библиотек над традиционными. Описаны ключевые признаки электронных библиотек. Уточнено понятие «электронная библиотека». В ходе исследования особенностей работы таких библиотек проанализированы цели создания, свойства и функциональные возможности научных и образовательных библиотек. Раскрывается сфера применения научных и образовательных электронных библиотек. А также выделены некоторые типы электронных документов, свойственных для образовательной электронной библиотеки. Ключевые слова: электронная библиотека, электронная библиотека, электронная образовательная библиотека, электронный образовательный ресурс. Особенностью сегодняшнего этапа развития человечества является представление данных не только в традиционной печатной, но и в электронной, цифровой форме, что позволяет принципиально иначе создавать, сохранять, организовывать доступ и использовать информацию в любой форме. Современные информационные технологии привели к тому, что большое количество современных информационных ресурсов сразу создается в электронном виде. В условиях информационного общества чрезвычайно важным инструментом устойчивого экономического и социального развития является обеспечение публичного (в том числе удаленного) доступа к социально значимой информации, в первую очередь, научного, образовательного и культурного характера. Постановка проблемы. Именно благодаря развитию информационных технологий и средств передачи данных возможны качественные изменения в решении одной из главных задач, стоявшая перед человечеством, - сохранение данных в целях их передачи.Новые информационные технологии дали возможность для решения проблемы создания хранилищ информационных ресурсов, их организации, средства и способы доступа к ним пользователей. Все это побудило появление, в некотором смысле синтетического направления - электронные библиотеки, объединивший специалистов в области информационных технологий, библиотекарей, представителей музеев и архивов, издателей. Решение этих вопросов находит сейчас отражение в целенаправленной государственной политике Украины в отношении информатизации общества. На сегодня это действующие документы: Указ Президента Украины «О мерах по развитию национальной составляющей глобальной информационной сети Интернет и обеспечение широкого доступа к этой сети в Украина », документ 928/2000 (редакция от 31.07.2000), одобренная 23 декабря 2009 (Последняя редакция 04.08.2010 на основании 675-2010-п) Концепция Государственной целевой национально-культурной программы создания единой информационной библиотечнойсистемы «Библиотека - XXI», целью которой является повышение эффективности использования, обеспечение доступности документов, хранящихся в библиотечных, архивных и музейных фондах, а также одобренной распоряжением Кабинета Министров Украины от 27 августа 2010 № 1722-р. Концепции Государственной целевой программы «Сто процентов» на период до 2015 года. В частности, в последнем документе определены пути и способы решения таких задач как создание системы сайтов всех общеобразовательных учебных заведений для опубликования лучших образовательных достижений, создания единой образовательной среды и информационной интеграции образовательных ресурсов. Положительное влияние процессов информатизации общества на систему высшего образования позволяет по-новому решать проблемы усиления фундаментальной подготовки студентов, совершенствование практической подготовки студентов, обеспечения их учебниками и пособиями за счет создания электронных вариантов учебной литературы, обеспечение оперативного доступа к учебной информации, а также использование электронных библиотек в учебной и научной деятельности будущих учителей.

Суть исследования - проанализировать специфику формирования электронных библиотек и определить особенности функционирования научных и образовательных электронных библиотек (ЭБ); уточнить базовое понятие исследования «электронная библиотека».

Появление новых ЭБ, увеличение числа сохранившихся у них документов и повышения качества ресурсов и сервисов, которые они предоставляют, способствует развитию науки, облегчает, а иногда просто открывает единственный возможный доступ к источникам данных для человека, который может представить плоды своей деятельности для широкой аудитории. В наше время, нет универсальной ЕБ, которая бы поддерживала все требования и ожидания пользователей и групп пользователей. Сейчас существует большое количество систем в области ЭБ, которые варьируются от систем репозиторий (хранилищ) до сложных систем, основанных на новых технологиях. Анализ библиотечных систем [21, 22] показывает их разнородность на нескольких уровнях:

· На уровне информационной модели, которую они обеспечивают;

· На уровне архитектуры, которую эти системы поддерживают;

· На уровне поддержки (и групп пользователей);

· На уровне функциональных возможностей ЭБ.

Вследствие этой гетерогенности оказывается очень сложно интегрировать ЭБ, сравнивать, не говоря уже об оценке или эталонное тестирование таких систем [21]. Рассматривая уровень информационного пространства системы обычно сосредоточиваются на специальных типах объектов и коллекций. Это также справедливо для функциональных возможностей, которые предоставляет ЭБ. Поскольку системы ЭБ относятся к классу информационных систем, описание которых, как правило, включает информационную, пользовательскую и функциональную составляющую, предполагается, что в конечном варианте модель будет включать все три составляющие [17].

Стремительное развитие электронных цифровых технологий во многом изменил направление деятельности библиотек и радикально изменился взгляд на библиотеку в современном мире. Все чаще в научных источниках используются понятия: электронные информационные ресурсы, цифровые документы, электронные библиотеки.

Новые системы ЭБ, существующих в наше время, характеризуются такими ключевыми особенностями [11, c. 32-48]:

· Прежде всего это информационные системы, т.е. системы хранения, обработки и передачи данных;

· Во-вторых, это системы, поддерживающие именно электронные документы (Ресурсы) различного типа;

· И, наконец, важным моментом современного понятия ЭБ является то, что такие системы работают в глобальных информационных сетях передачи данных.

По мнению П. М. Лаппо и А. В. Соколова, объединившие общее в существующих определениях посвященных электронным библиотекам:

· Электронная библиотека не является единым целым;

· Электронной библиотеке присуща технология для связи ресурсов многих ЭБ и информационных служб;

· Электронная библиотека, состоящая из многих ЭБ и информационных служб, «прозрачна» для конечного пользователя;

· Цель создания электронной библиотеки - и обеспечения универсального доступа к данным и информационным службам;

· Фонды электронной библиотеки не исчерпываются только идентификаторами документов-объектов, они содержат электронные объекты, которые не могут быть представлены или распространяться в печатной форме.

По сравнению с традиционными библиотеками электронные имеют следующие преимущества [20 : · Доставляют информацию пользователю на место ее заказ -

достаточно иметь компьютер, подключенный к компьютерной сети;

· Предоставляют больше возможностей по поиску сведений и их обработки, поскольку практически любое слово в тексте может быть поисковым выражением; · Предоставляют возможность совместного использования определенной информации, значительно упрощает задачу физического дублирования мало используемых материалов, а также обеспечивает доступ к уникальному документу, для работы с которым ранее нужно было приехать в хранилище, где он находится;

· Предоставляют библиотекам и архивам возможность обеспечить широкий доступпользователей в свои фонды с помощью представления их в компьютерной сети; · Предоставляют возможность библиотекам постоянно поддерживать свои информационные ресурсы в актуальном состоянии, поскольку обновление электронной версии документа проще, чем печатной;

· Информация доступна круглосуточно и повсеместно;

· Информационные материалы могут быть представлены в различных форматах (текст, база данных, диаграмма).

Авторы отмечают, что как синонимы термина «электронная библиотека»

используются термины «цифровая библиотека» и «виртуальная библиотека». Учитывая на формы представления данных термин «цифровая библиотека» более точный, чем «электронная библиотека », поскольку все материалы, хранящиеся в такой библиотеке, предварительно так или иначе оцифровываются, то есть имеют цифровой, дискретный характер. Характером представления данных в цифровой (электронной) библиотеке обуславливаются ее потенциальные возможности, недостатки и формы работы с ней. Термин «виртуальная

библиотека »подчеркивает то обстоятельство, что в условиях цифрового представления информации и в условиях существования глобальных компьютерных сетей электронные документы могут быть, во-первых, доступные как в стенах традиционной библиотеки, так и за ее пределами, по- вторых, поиск необходимого документа может вестись практически из любого места, где есть возможность подключения к глобальной компьютерной сети, в-третьих, такая

библиотека имеет распределенный характер, т.е. ее части могут быть расположены в разных местах земного шара [12].

Основным принципом, согласно которому главным отличием ЭБ от других видов информационных систем, является способность ЭБ накапливать и использовать (Например, распространять) данные в виде документов. Вследствие относительной новизны данного понятия еще нет общепринятого определения, однако можно выделить несколько ключевых признаков электронных библиотек [1]:

· ЭБ является компьютерной системой и управление ресурсами осуществляется по помощью приложений, работающих на компьютере;

· Система находится во всемирном информационном пространстве - взаимодействие с системой возможна через сеть на любом уровне (пользовательском, служебном, административном);

· Система хранит не только данные (то есть документы), но и метаданные, т.е. «Данные о данных» (о содержании документов и их структуру);

· Система хранит данные различного типа (текст, изображение, видео) и может подавать данные в различных форматах (HTML, PDF и т. п.);

· Данные хранятся в структурированном и систематизированном виде; · Система каталогизирует всю сохраненную в ней информацию по единому унифицированному формату;

· Существуют различные способы доступа к данным - просмотр, поиск, импорт, экспорт.

Различные взгляды на понятие ЭБ вызывают и различные его толкования. Так М. Ю. Кадемия дает следующие определения понятия электронная библиотека - это:

· Совокупность электронных книг, размещенных на одном или нескольких сетевых серверах;

· Программный комплекс, обеспечивающий возможность накопления и предоставления пользователю на основе средств ИКТ полнотекстовых электронных информационных ресурсов, обеспечен собственной системой документирования и безопасности. Авторы проекта концепции электронной библиотеки Национальной академии педагогических наук Украины отмечают, что электронная библиотека - распределенная

информационная система, позволяющая накапливать, надежно хранить и эффективно использовать разнообразные коллекции электронных полнотекстовых документов, доступны в удобном для пользователя виде через глобальные сети передачи данных.

ЭБ состоят из компонентов. Основными компонентами ЭБ является сервис и информационные ресурсы. Сейчас большинство ЭБ тематические. Наиболее распространенными являются научные и образовательные электронные библиотеки. В ходе исследования особенностей работы таких библиотек мы рассмотрели следующие критерии оценки: цель создания, свойства и функциональные возможности научных и образовательных библиотек.

Основной целью создания научных ЭБ является обеспечение научных исследований, предоставление ученым возможности эффективного доступа к информационным ресурсам, в частности:

· Создание новых технологий научных исследований, эффективного инструментария для их проведения;

· Представление результатов научных исследований широкому кругу ученых;

· Предотвращение потери научных коллекций для будущих научных работников; · Обеспечение возможности научного сотрудничества как на региональном, национальном, так и в международном уровне.

Область использования научных ЭБ не ограничивается обеспечением научных исследований. Большинство дисциплин в вузе,

основываются на последних современных научных исследованиях. Следовательно, научные ЭБ представляют интерес и в учебной деятельности. Именно это дает возможность определить круг пользователей научных ЭБ - от студентов (независимо от направления подготовки и квалификации) до преподавателей и научных сотрудников.

Ныне научные ЭБ охватывают практически все области науки. Проанализировав некоторые научные ЭБ [7, 13, 14, 15], можно выделить:

· ЭБ журнал или группы журналов;

· ЭБ исследовательского коллектива;

· ЭБ научного учреждения;

· Национальная или международная ЭБ.

По тематике информационных ресурсов можно выделить универсальные научные ЭБ или библиотеки для определенной области знаний или научного направления. Но основой информационных ресурсов научных ЭБ являются научные публикации, представленные в различных формах (научные отчеты, монографии, диссертации, авторефераты, статьи и др.).. Кроме указанных видов информационных ресурсов научные ЭБ содержат библиографические данные, результаты научных экспериментов, наблюдений, актуальную информацию, апример календарь конференций и др.. Особенностью информационных ресурсов научных ЭБ, определяющий основные требования к функциональности ЭБ, является фактор потери актуальности информационных ресурсов, как результатов различных экспериментов, так и сведений, содержащихся в научных статьях, монографиях и других изданиях. Учитывая описанные свойства и особенности информационных ресурсов, определим основные функции научных ЭБ:

· Сохранение и актуализация коллекций информационных ресурсов;

· Обеспечение доступа пользователей к коллекциям ЭБ;

· Формирование коллекций;

· Интеграция издательских технологий и технологий формирования научных коллекций;

· Предоставление возможности доступа к различным сервисам, приложениям, которые превращают ЭБ в платформу для научных и исследовательских экспериментов (Виртуальная химическая или биологическая лаборатория и др.)..

Для реализации функций научных ЭБ используют различные технологии, частности выделяют технологии для формирования коллекций электронных версий печатных изданий, для организации доступа к ресурсам, для формирования коллекций и многие другие. Среди такого количества технологий стоит выделить основные направления, используются при создании научных ЭБ: · Протоколы глобального доступа к информационным ресурсам (Обеспечение доступа к информационным ресурсам всего мирового сообщества самыми разными способами);

· Обеспечение интероперабельности (способности различных сервисов, систем и приложений к эффективной совместной работы, обмена данными и их использования); · Интеграция неоднородных информационных ресурсов, обеспечение взаимосвязей между различными видами ресурсов.Для развития и функционирования научных ЭБ специалисты отмечают такие Направления: разработка содержания метаданных для конкретных коллекций; семантическая интеграция неоднородных коллекций; методы индексирования и поиска нетекстовых информационных ресурсов; технология создания и поддержки научных электронных коллекций; методология и инструментальные средства разработки ЭБ. Среди тематических ЭБ важное место занимают образовательные электронные библи теки. Основными задачами создания образовательных ЭБ является обеспечение учебного процесса, предоставление пользователям возможности эффективного доступа к необходимым образовательных информационных ресурсов, а также:

· Совершенствование учебного процесса, организация самостоятельной работы студентов, организация внеаудиторных занятий и проч., · Создание новых образовательных технологий, эффективного инструментария для их использования,

· Предоставление возможности использования опыта и результатов учебно- методической работы других учебных заведений Украины и мира, · Обеспечение сохранности лекционного и методического материала препод вателей и ученых,

· Обеспечение возможности сотрудничества с мировой информационной общественность.

Ученые выделяют такие области применения образовательных ЭБ [19]:

· Образовательная ЭБ выполняет традиционные для ЭБ функции хранения и предоставления доступа к данным (единственной отличие образовательной ЭБ от других, в этом случае, будет предметная область, обусловленная спецификой контента - электронные образовательные ресурсы);

· Использование для организации учебного процесса - в дистанционном образовании, при проведении аудиторных занятий, для организации самостоятельной работы студентов. Образовательная ЭБ приобретает роль автоматизированного хранилища данных, что обеспечивает доступ к собственным ресурсам для других образовательных информационных систем (главным задачей в этом случае является интеграция образовательной ЭБ и, например, информационной системы дистанционного образования или других аналогичных информационных систем);

· Обмен опытом преподавателей, сотрудничество учебных заведений - повышение требований к метаданным электронных информационных ресурсов (ЭИР), они должны содержать, кроме библиографического описания, подробную информацию о роли ЭИР в учебном процессе, классификацию ЭИР по целевой аудитории и др..

Информационные ресурсы образовательных ЭБ представляют комплекс метаданные и электронный документ. Метаданные, описывающие ЭИР, должны учитывать особенности предметной области ЭБ, т.е. содержать элементы, специфичные для описания образовательных ресурсов. Любой ЭИР образовательной ЭБ должен согласовываться с конкретным учебным курсом (дисциплиной) и отображаться в описании метаданных. Для каждого ЭИР можно устанавливать уровни доступа (свободный доступ, доступ с регистрацией, подкасты доступ и т. д.) Кроме этого, стоит выделить некоторые типы электронных документов, свойственные для образовательной ЭБ:

· Обычный текстовый документ, предназначенный для чтения или просмотра;

· ЭИР для проведения занятий - сборник задач, лабораторных работ, практикумы, снабженные средствами навигации по электронному документу;

· Учебники и курсы лекций большого объема, требующих расширенных средств навигации (например полнотекстового поиска), формирования индексов, содержат гиперссылки;

· Учебно-методические комплексы, в состав которых входят: развернутые учебные программы по дисциплинам, средства текущего и итогового контроля знаний - Тесты, экзаменационные вопросы; гиперссылки на полнотекстовые электронные учебно-методические материалы по образовательным ЭБ, гиперссылка на интерактивные электронное обучение, ссылки на учебную литературы, находящейся в библиотеке заведения.

Очевидно, если образовательная ЭБ используется традиционным способом, то ее функциональные возможности совпадают с функциями других типов ЭБ (формирование и сохранение коллекций информационных ресурсов, обеспечение доступа пользователей, поддержка метаданных и др.).. Но образовательные ЭБ, прежде всего, используются в учебном процессе, так и основные функции образовательных электронных библиотек заключаются в обеспечении возможности работы со сложными, специфическими для образовательной ЭБ электронными документами, обеспечение работы преподавателей для подготовки и проведения занятий; интеграция с другими образовательными информационными системами.

Обеспечения первой функциональной возможности можно за счет расширение набора элементов метаданных и поисковых возможностей ЭБ. В частности к Профиль метаданных необходимо добавить элементы аналитического описания документов сложной структуре (каталоги разделов, параграфов). Итак, в результате обычного поиска можно получить конкретный раздел документа, который соответствует параметрам поискового запроса.

Следующей задачей образовательной ЭБ является обеспечение возможности работы преподавателей для подготовки и проведения занятий:

· Авторизация пользователей;

· Создание для пользователей со статусом преподаватель персональной папки для размещение и хранение собственных электронных документов, результатов поиска, текстов запросов;

· Создание для преподавателей материалов, имеющих ссылки на электронные образовательные ресурсы образовательной ЭБ или отдельные фрагменты ЭОР;

· Создание и использование учебно-методических комплексов.

Неотъемлемой задачей образовательных ЭБ является интеграция с информационными системами.

Данная функциональная возможность позволит полноценно использовать ЭБ в учебном процессе.

Выводы. Анализируя взгляды и толкования понятия ЭБ, мы в нашем исследовании остановились на таком определении электронная библиотека - это распределенная нформационная система, позволяющая надежно накапливать, сохранять и эффективно использовать разнородные коллекции электронных документов в удобном для ользователей виде через глобальные сети передачи данных. Сейчас перспективным способом информационного обеспечения науки и образования является использования электронных библиотек. Основной целью создания научных ЭБ является обеспечение научных исследований, предоставление научным возможности эффективного доступа к информационным ресурсам. Основными задачами создания образовательных ЭБ - обеспечение учебного процесса, предоставление пользователям возможности эффективного доступа к необходимым образовательных информационных ресурсов.

Перспективы дальнейшего исследования. Использование научных и образовательных ЭБ в полном объеме - сложная задача, требующая решения организационных, методических и технических вопросов. На следующем этапе исследования необходимо более детально рассмотреть основные сервисы и научно-образовательные ресурсы электронной библиотеки, поскольку они являются основными компонентами библиотеки.